“中水国际”国际工程项目管理体系建设咨询项目

发布日期:2013-10-28 16:54:11

1 企业背景

中国水电工程顾问集团国际工程有限公司(以下简称“国际公司”)是中国水电工程顾问集团公司为实现国际化发展而设立的,肩负着集团公司国际化发展的使命,以全集团的资源优势为依托,在集团公司的平台上进行国际市场开发、业务拓展。
然而,随着国际公司国际市场的不断发展,国际工程项目数量和范围不断增加,国际公司项目管理的瓶颈约束也逐渐凸显出来,影响了国际公司经营发展,因此,为了解决国际公司国际项目管理的实际问题,降低国际公司经营风险,国际公司领导立足公司管理现状,从企业战略目标出发,决定建立国际工程项目管理体系,提升国际公司项目管理能力。

2 咨询项目概述

西安华鼎项目管理咨询公司(以下简称“西安华鼎”)接受国际公司委托,首先,为国际公司梳理、优化、设计公司国际工程项目的主要工作及业务流程,建立公司的国际工程项目管理体系。项目管理体系必须按照国际通用标准、国家标准、行业标准体系的要求,运用现代化的管理理念、管理手段、管理工具系统建设,并且能与公司业务体系和管理流程高度融合、有机统一,实现公司“三全一高”(全领域覆盖、全过程管理、全岗位参与、高效率运转)的项目管理要求。其次,西安华鼎公司受国际公司委托协助国际公司进行项目管理文化宣传,帮助国际公司进行“埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目”的管理总结,完成“埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目”管理实践总结报告,在报告基础上编制一本国际工程项目管理书籍,作为国际公司项目文件建设和管理成果对外的展示和宣传。
本咨询项目的核心工作内容具体包括:
(1)  国际公司国际工程项目管理实践现状的调研分析
(2)  国际公司国际工程项目管理体系框架确定
(3)  国际公司国际工程项目管理组织形式确定
(4)  国际公司国际工程项目管理过程明确及工作流程构建
(5)  国际公司国际工程项目管理重点要素确立
(6)  埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目实施过程调研分析
(7)  确定埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目实践总结报告目录及内容框架
(8)  确定国际工程项目管理书籍的名称、目录及内容框架
(9)  项目管理体系成稿交付,及宣贯培训、运行指导、跟踪维护
(10)埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目实践总结报告成稿交付,国际工程项目管理书籍成稿交付协助正式出版

3 咨询阶段及成果详细说明

3.1 调研阶段

西安华鼎公司项目组于2013年03月06日起对国际公司进行了全面的调研分析工作,历时3周,在国际公司领导、专家小组和工作小组的大力支持下顺利完成。
具体调研实施过程如图1-1所示。

                           图1-1 调研实施过程
本次调研的主要任务是通过访谈、内部资料整理等方式,快速把握国际的现状并形成初步判断,具体调研方式及成果如图1-2所示。

                        图1-2 调研方式及成果
西安华鼎公司在项目组体系建设阶段,进行补充的调研,对公司项目管理情况及要求进行再次确认,尤其是对埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目管理实施情况,进行了全面了解和分析。

3.2 体系建设阶段

国际公司体系建设阶段自2013年4月15日,至2013年8月15日,西安华鼎公司集中人力,进行体系建设工作,已完成的体系内容具体说明如下。
3.2.1 体系框架
(1)组织框架
为了保证项目的顺利实施,华鼎公司结合国际公司实际,建立了项目部的管理组织结构,如图所示:

                         图1-3 项目部组织架构
(2)体系框架

                     图1-3 项目管理体系框架
3.2.2 项目管理实践报告框架
在体系建设阶段,西安华鼎公司除了建设国际公司的国际项目管理体系外,协助国际公司进行埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目管理总结,在与公司领导和项目参与的管理人员探讨之后,确定了埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目管理实践总结框架内容:

                         图1-3 项目管理实践报告内容框架
3.2.3 咨询成果
通过6个月工作,此次咨询项目的最终成果如表所示:
表1-1 项目咨询成果汇总表





文件名称 正文字数 文件用途 备注
项目管理手册 41840 公司层项目管理手册  
项目管理实施手册 238436 项目部项目管理手册  
项目部通用表格汇总 56596 项目部使用表格模版汇总  
埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目管理实践报告 101840 国际公司项目管理经验内部推广及宣传 项目现场学习
国际风电EPC工程项目管理——埃塞俄比亚ADAMA风电EPC项目实践 214568 国际公司项目管理经验外部推广及宣传 出版书籍
 

3.3 体系试用阶段

体系文件建设完成后,华鼎公司在国际公司领导下,组织了项目管理体系文件的宣贯。国际公司在埃塞俄比亚ADAMA风电二期项目上,开始试用项目管理体系文件,华鼎公司根据试用效果和反映,对具体文件做了二次修订,国际公司最终正式发布应用。

4 咨询项目总结

历时7个月,本次项目顺利完成,这是国际公司和西安华鼎公司共同努力的结果。从咨询成果的意义看,此次咨询项目,对国际公司而言,有以下重要作用:
*  从公司层面,规范了国际工程项目建设的流程和标准、要求;
*  拥有完善系统的管理体系文件,对未来的市场竞争而言,提供了一定的管理支持;
*  为企业留存关键的项目管理经验、知识提供了科学的索引和平台;
*  与此同时,通过对公司优秀项目管理成果总结与宣传,一方面使公司项目管理的成功经验得到共享,另一方面增加了公司在行业的知名度。
总体而言,此次项目是一个成功的咨询项目,国际公司对于咨询过程和成果十分满意,未来将与西安华鼎开展多方面的合作。
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